Reflexiones del Vallès: Suites Ofimáticas.
Abigarro mis reflexiones en este documento, tratando un asunto que me inquieta y apasiona especialmente: las Suites Ofimáticas.
Siempre he sido usuario de Office, pero en los primeros tiempos lo fui de Works. Ahora he mirado con interés las opciones gratuitas que se ofrecen, siendo las más grandes Open y Libre Office, pero, ¿cuál es mejor? En este relato expongo mis impresiones sobre tan (para mí) apasionante campo. Cada una tiene sus pros y sus contras, al menos según lo veo yo, y por ello me pongo en manos de un procesador de texto (que no diré cuál es) para ofrecer este documento, pero antes…
-Breve Historia de la Ofimática:
En los ‘80, con la más primeriza explosión de la informática en oficina y en menor grado, en hogar, con ordenadores y Sistemas Operativos más “manejables”, se empezó a intentar el hacer “informático” lo que hasta entonces se hacía “en papel”. Esa fue la premisa del nacimiento de programas de cálculo y procesamiento de texto, siendo los primeros “Lotus 1-2-3” (IBM), “Excel” (Microsoft), etc. y “WordPerfect” (Corel), “WinWord” (Microsoft)… entre algunos otros. Con ellos empezaba una pugna de la que nacerían las primeras Suites Ofimáticas, en un deseo de juntar todos los productos en un sólo paquete. De los grandes de la época pocos quedan, y rescataré del olvido a un par de ellos, llegado el momento.
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Con casi 20 años de vida, OpenOffice es la versión más compatible con Sistema Operativo Windows hasta la fecha, lo cuál está muy bien. La última actualización, OpenOffice 4 Apache, sigue manteniendo la compatibilidad con XP, lo que lo convierte en una fantástica alternativa para equipos que, por una u otra razón, siguen usando S. O. antiguos.
(*)-> Más adelante expongo la solución. <-
El punto negativo de esta extensión es que no guarda archivos en el nuevo formato de Microsoft, por lo que se guardarán con extensión “.doc”, aunque no pierda por ello eficacia y utilidad. Siempre podremos abrir el archivo en Office y convertirlo al nuevo formato, con lo que conseguiremos una leve reducción de su tamaño.
Otra puntualización sobre “MultiSaver” es que, al seleccionar guardar PDF, se guardará un archivo PDF básico.
También los diccionarios (que hay que descargar desde de la página web) son algo llamativo en esta Suite. Aunque hay un buen catálogo, hay una humilde oferta de correcciones, por lo que en alguna ocasión resulta habitual que se marquen cómo errores palabras de uso suficientemente corriente. Aún con todo, para un uso básico-moderado resulta suficiente, aunque hay que prestar mucha atención a la gramática, que no se corrige nada bien.
+Fácil manejo si se está habituado al uso de los menús clásicos de las versiones de Office anteriores a las llegadas a partir de la 2007.
+Pantalla de bienvenida elegante con accesos directos a todos los componentes de la Suite.
+Bajo uso de memoria, lo que lo convierte en un programa liviano muy útil para sistemas operativos antiguos o para su uso con equipos con poca memoria, además de ofrecer compatibilidad de carga con los formatos más nuevos de Office.
-Carga documentos XML Office (sólo lectura), pero no los guarda, por lo que hay que elegir otro formato a la hora de guardarlos.
+La mayoría de métodos abreviados de teclado de Office son válidos también para esta plataforma.
+En caso de error o cuelgue, la autorrecuperación es ágil y sencilla.
+Ayuda integrada por defecto en el instalador.
+Carga rápida y moderado consumo de memoria.
+Autocompletado de palabras, aunque a veces no se autocomplete la que querríamos. Opción curiosa y agradecida.
+Separación silábica automática (debe configurarse antes desde Formato-> Párrafo-> Flujo del Texto-> Separación Silábica, dónde marcaremos “Automáticamente”. Si no, so se activa.), y separación silábica manual desde Herramientas-> Idioma-> Separación silábica.
-Configuración (“Opciones”) un tanto compleja al tomar con ella los primeros contactos.
+Página web fácil de usar, completo catálogo de versiones anteriores y plena compatibilidad con sistemas antiguos (XP mínimo) en la nueva OpenOffice Apache 4.
+Directorio de extensiones y diccionarios muy bien ordenado y fácil de usar, con búsqueda por criterios.
-Al iniciar la instalación, el instalador descomprime los archivos necesarios (generalmente) en el Escritorio. Al terminar la instalación, estos archivos no se borran.
+Pueden convivir dos versiones distintas de OpenOffice sin problema seleccionando la opción “Mantener versiones antiguas”.
—*Normalmente se carga al inicio un pequeño acceso directo a la Suite en la barra de tareas. Clicando encima podremos cerrarlo, pero volverá a saltar en el próximo inicio de sistema. La forma de cerrar definitivamente el inicio rápido de OpenOffice es el siguiente: “Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Memoria de trabajo” En este menú, al final de la pantalla, encontramos “Inicio rápido de OpenOffice.org → Cargar OpenOffice.org al iniciar el sistema”. Desmarcando esta casilla dejará de cargarse OpenOffice con el sistema.
—*Dentro del menú “Herramientas” → “Opciones” → “OpenOffice.org” → “Memoria de trabajo” → “Caché de imagen” → “Usar para OpenOffice.org” modificando el parámetro por defecto (20MB) por 128 MB y “Memoria por objeto” del valor por defecto (5,2 MB) a 12 MB, conseguiremos una carga más rápida del programa, pero otra forma mucho más sencilla de lograr una carga rápida es, al iniciar el programa, localizar mediante el Administrador de Tareas el proceso “soffice.bin”. Clicamos sobre él y elegimos “Establecer prioridad”. En el menú desplegable seleccionamos “Por encima de lo normal” o “Alta”. Windows nos advertirá de que podemos causar inestabilidad en el Sistema, pero clicamos “Sí” (o pulsamos Intro). La carga se acelera, y en nada tendremos OpenOffice preparado. Eso sí, para evitar colapsos y cuelgues, lo más recomendable es devolver la prioridad “Normal” al proceso “soffice.bin” por el método que hemos seguido antes una vez tengamos en pantalla la ventana del programa plenamente cargada.
—*Dentro de las Opciones del programa podemos encontrar algo curioso en la ficha “Ver” → “Interfaz de usuario” → “Estilo y tamaño del icono”. Aquí podemos cambiar el tamaño de los iconos y el estilo de OpenOffice. El defecto es “Automático (Galaxia-Predeterminada)”, pero desde aquí podremos cambiar entre varias opciones para ver las ventanas de trabajo con distintos iconos.
-Reflexión 2: LibreOffice. (2000; actualidad)
LibreOffice es una versión paralela de OpenOffice que destaca por la increíble compatibilidad que ofrece con los formatos más usados. Los abre y los puede guardar sin necesidad de extensiones.
Igual que su compañero, LibreOffice también puede añadir extensiones y diccionarios diseñados para OpenOffice, aunque haya casos muy puntuales en los que no sea posible.
Si queremos guardar un PDF “simple”, sólo tendremos que clicar en el icono que está entre “Guardar Como” y del de la impresora, pero si queremos guardar un PDF con opciones avanzadas, el método de acceso es el mismo que en OpenOffice: “Archivo → “Exportar a PDF”. También se accede desde la barra de tareas por el comando “Guardar Como...”→ “Exportar” → “Formato de archivo”, pero las ventanas cambian en esta plataforma:
Reflexión 3: Microsoft Works. (1987; 2009)
Veterano, Works fue una primerísima intentona de Office, aparecido en 1987. Convertido en un “Office Lite” con menores prestaciones y menor precio que el gran Office, fue uno de los primeros paquetes ofimáticos del mercado. Incluía procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos... todo lo que incluyen las versiones estándar de Office (menos PowerPoint y gestor de correo electrónico), cada una con una extensión de archivo propia y con unas funcionalidades similares al Office comercial.
Works fue suprimido en 2009, después de lanzarse al mercado la versión 9, que fue la última. Su extensión (.wps en archivos de texto) parece ser compatible con Word, pero en algunos casos puede no abrirse por algún tipo de problema de compatibilidad. En dicho caso se muestra la opción de descargar un convertidor*, pero ya no se encuentra en la página de Microsoft*. KingSoft Office (gratuita y en inglés) y LibreOffice ofrecen compatibilidad con este y otros muchos formatos.
*LibreOffice es compatible con todos formatos de Works, a excepción del de la base de datos de Works (.wdb).
Aunque Works es extinto, sabiendo buscar se puede encontrar un lugar dónde descargar la versión 9. También es relativamente sencillo encontrar versiones anteriores, reseñando la versión 8, aunque no es compatible con el XML de Office 2007. Works 9 viene equipado con un paquete de compatibilidad para Office 2007 que permite abrir y guardar formatos de Office dentro de este paquete ofimático, pero de una forma muy peculiar (-Más adelante-).
+Sencilla interfaz.
+Modesto-bajo uso de recursos.
+Página de bienvenida (Selector de Tareas) elegante, con múltiples opciones integradas.
+-Programas sencillos.
+Incluye calendario y una buena colección de plantillas y asistentes.
-No incluye programa de gestión de correo electrónico.
—*Compatibilidad con los formatos Office 2007 siguiendo una férrea norma: Debe instalarse Office 2007 antes que Works 9. Si estos criterios no se dan, la compatibilidad entre Works y Word no se dará. *Si necesitamos dos versiones Office, por ejemplo, una 2007 y una 2003, deberemos instalar primero la 2007, después la 2003 en un directorio distinto al que se presenta por defecto, y el “Compatibility Pack” y Works al final. Una vez instalemos la versión de Office más nueva, podremos instalar la versión antigua de Office. En ese caso resulta recomendable cambiar el directorio de instalación para que no se “mezclen” todas las versiones Office dentro del mismo directorio. Añadiendo, por ejemplo, un número (un 3, para identificar la versión 2003), haremos un nuevo directorio único para esta versión Office (“Microsoft Office 03”), separándola de la más nueva para evitar conflictos. A continuación instalaremos el “Compatibility Pack para Office 2007 System”. Hecho esto, procederemos con la instalación normal de Works 9, que escaneará el disco duro en busca de la versión 2007 de Office en el directorio “Microsoft Office”. Cuándo lo encuentre, copiará los archivos necesarios para que haya compatibilidad entre los dos programas.
-Compatibility Pack incompatible con Works 8 y anteriores versiones de Works.
-Métodos abreviados de teclado propios, salvo los más usados y conocidos, muy bien explicados en la ayuda: “Trabajar con las funciones básicas” -> “Utilizar métodos abreviados del Procesador de Textos”.
+Corrección ortográfica suficientemente completa.
+Excelente diccionario de sinónimos.
-No integra opción de separación silábica.
+Adobe PDF Professional y otras alternativas son compatibles con Works. Crean PDF's básicos mediante la impresión virtual (Ctrl+P o el comando “Imprimir” del menú “Archivo”, seleccionando la impresora virtual correspondiente al creador de PDF instalado.)
En caso de ser necesario abrir archivos Works de versiones anteriores (1-6), una buena solución es instalar una versión de Works compatible, u Office '97 o 4.2, dependiendo de la antigüedad del archivo, y abrirlo con Word. Luego convertirlo a .doc o a otro formato más compatible. Las versiones más nuevas de Works no abrirán documentos de las versiones más antiguas, aunque podremos recuperar una parte del texto eligiendo “Abrir” -> seleccionar el documento, y en la celdilla “Tipo”, desplegar el menú para elegir “Recuperar texto de cualquier documento”. Quizá una parte del documento aparezca inalterada, pero hay riesgo de que algunos caracteres sean interpretados de forma errónea. Con LibreOffice, el documento debería abrirse sin dificultad. Esta sería la solución sencilla. La más compleja (o divertida si se es un forofo de las antiguallas informáticas) es virtualizar MS-DOS y Windows 3 (siempre recomendable la versión 3.11 Para Trabajo en Grupo. Tiene unas ventanas más completas que la versión “simple” de Windows 3. Si lo virtualizamos con MS-DOS 6.22 es importante ejecutar “memmaker” antes de iniciar Windows, porqué hay que configurar el DOS para que destine memoria para usar en Windows. Cuándo el proceso termine, ejecutamos Windows tal que así: C:> Win Si el proceso ha ido bien, Windows se cargará sin problema. Para evitar este paso, recomiendo ejecutar Windows sobre MS-DOS 5, que integra el MS-DOS Shell (una interfaz gráfica para los que no tienen demasiados conocimientos de comandos DOS) con Microsoft Virtual PC (solución de virtualización gratuita y muy liviana, ofrecida por Microsoft, con muy buena compatibilidad con Sistemas Windows), o instalar Windows ’98 (muy compatible y fácil de encontrar y usar) y una versión de Works (3, 4 ó 6, dependiendo de la antigüedad del documento) y guardarlo con otro formato, cómo .rtf. El proceso es sencillo usando WinImage para crear una imagen de disquete con los antiguos documentos o con los programas. Una vez lo hayamos convertido, sólo hará falta abrir la imagen de disquete desde el equipo “físico” (no el virtualizado, el “real”) y extraer el o los documentos en otra ubicación, cómo si se tratase de un archivo comprimido. Decir también que esta solución es compleja, sólo recomendable para interesados en retroinformática.
Pantallazo de Works 8 (antiguo icono):
-Reflexión 4: Microsoft Office. (1983; actualidad)
La suite por excelencia ofrece una corrección ortográfica sin igual y es punta de lanza en este mundo. Poco se puede decir, todos parecen haber nacido y crecido a la sombra de este gigante, pero hay algo que pasa un tanto desapercibido: un plugin para Office ofrece la posibilidad de abrir y guardar en formato ODT.* Lo malo es que está en inglés, pero eso no afecta a su funcionamiento ni a la aplicación Office que esté en uso. El punto negativo es que tarda mucho tiempo en completar la conversión, y el proceso “hincha” mucho la memoria que necesita la aplicación para ejecutarse, pero podremos tener absoluta compatibilidad con el formato de OpenOffice sin abandonar Microsoft Office.
+Excelente revisión ortográfica.
+Separación silábica automática (debe configurarse antes desde el menú “Diseño de Página” -> submenú con icono “a, b, c” dentro de la ventanilla “Configurar Página”. Desde Word 2003 y anteriores: Herramientas-> Idioma-> Guiones-> Separación automática del documento.)
-Consumo de memoria moderado-elevado y rendimiento lento con tendencia a colgarse al iniciarse el proceso de guardado automático para autorrecuperación en equipos con memoria ajustada o en momentos de elevada carga de procesos o aplicaciones en memoria. (Proceso “OFFLB.exe” Si se cuelga, una solución es cambiar la prioridad del proceso desde el Administrador de Tareas, de “Normal” a “Por encima de lo normal”. Si esto no lo arreglara, entonces sólo quedaría usar el programa “Recuperación de Aplicaciones de Office”, dentro del menú “Herramientas de Microsoft Office”.)
-Office 2003 con paquete de compatibilidad es una buena alternativa, aunque no está disponible para él el paquete “Guardar cómo XML o PDF”, por lo que tendremos que disponer de un procesador de PDF externo u otro programa que pueda abrir archivos .doc o .docx y convertirlos a PDF, en caso de necesitar el uso de este formato (eso o hacer malabares con las versiones gratuitas, compatibles con PDF, cómo hemos visto anteriormente.)
-El convertidor “Guardar cómo PDF” que ofrece Microsoft no es ni la mitad de completo que el que ofrecen Open y LibreOffice.
-El paquete de compatibilidad puede fallar inexplicablemente cuándo conviven en un equipo Office 2003 y 2007 o 2003 y 2010; o, en un caso extremo, Office 2003, 2007 y 2010, error que, una vez se da, no parece tener solución. Una forma de prevenirlo es instalar las distintas versiones Office en directorios separados, en distintos discos duros o en distintas particiones.
+Los formatos de Office 2007 son los que menor tamaño ocupan si los comparamos con los formatos “originales”.
*En versiones anteriores a la 2007, el proceso de guardado de XML es muy lento, pero localizando el proceso “Wordconv.exe”, “excelcnv.exe…” (Excel 2003 y anteriores no permiten guardar archivos con extensión .xlsx, pero pueden abrirlos cuándo se instala el Compatibility Pack), desde el Administrador de Tareas y elevando la prioridad del proceso de “Normal” a “Alta” o “Por Encima de lo Normal”, conseguiremos agilizar el proceso de guardado o de apertura. Cuándo termine, el proceso se cerrará automáticamente, por lo que podremos olvidarnos de él una vez se haya cargado el documento.
Versión antigua de Office (Office 4 para Windows 3x):
-Reflexión 5: KingSoft Office. (1988; actualidad)
Otra Suite veterana, KingSoft Office, apareció en 1988. Aunque ha perdido fama, sigue siendo una alternativa muy llamativa, cómo un Office de Microsoft, pero con diferentes tipos de pantalla. Muy compatible con distintos formatos de documento, resulta útil si tenemos que enfrentarnos a diferentes formatos de texto o necesitamos abrir un documento que, por alguna razón, no es admitido por la aplicación que tengamos instalada.
La interfaz está en inglés, pero con los conocimientos básicos de Office, podremos trampear con ella.
Una vez terminada la instalación, el mismo programa nos pregunta qué tipo de ventana queremos, pudiendo elegir entre tres tipos: la ventana clásica, similar a las versiones Office '95-2003, o las otras dos, similares a las versiones Office 2010-2013.
Pantalla 1: Water Blue
Pantalla 2: Elegant Black
Abre muchos formatos de documento, incluso los extintos documentos de Works, formato que KingSoft utiliza, pero no guarda los nuevos formatos de Office. En cambio, sí los abre. También guarda en PDF.
Podemos configurarlo durante la instalación de modo que guarde los archivos cómo Office 97-2003. De lo contrario los guardará con formato .wps, pero Works no podrá abrirlos.
+Buena compatibilidad con formatos poco utilizados.
-Interfaz en inglés.
+Interesantes modos de pantalla.
-Sólo integra corrector ortográfico en inglés.
+-Puede guardar por defecto en formato de Office '97-2003.
-Incompatible con formatos OpenOffice.
+-El archivo guardado cómo .wps en KingSoft Office no puede ser abierto en Works. En cambio, KingSoft sí puede abrir documentos creados y guardados en Works.
-Ayuda on-line.
-Reflexión 6: ClarisWorks. (1991; 1997)
Por petición popular me puse a analizar este paquete. Tenía una copia, la versión 1, y de alguna forma, rebuscando en el viejo almacén del abandonware propio, encontré la versión 3. Sobre esta oferta hay poco que decir, pero alguien solicitó ayuda sobre la misma, y mi deber no es otro que explorar este mundo y sacar el agua clara dentro de lo que, humana y sensatamente, pueda desentrañar sobre el mismo.
Por lo que he visto en la pantalla de inicio, ClarisWorks es de 1991. Las primeras versiones funcionan con Windows 3x y '95, pero con XP y Windows más nuevos, aparecen problemas que no se dan con la última versión de este programa: la 5 (1997).
De ClarisWorks sólo puedo decir que es cómo una copia barata (y lamento decirlo) de Microsoft Works. Propiedad de Apple, parece mentira que sea un programa tan poco cuidado. De haber sido mejor desarrollado, habría llegado lejos. Una lástima.
Desaparecido en 1997, alcanzada la versión 5 con muchas mejoras pero aún lejos de otras alternativas, no parece haber dejado rastro, aunque no pocos lo hayan tratado en aquellos años. Quién se encuentre en la necesidad de recuperar o abrir archivos de Claris tiene dos posibilidades: conseguir la versión 5 en inglés y convertir el archivo a Word o a otro formato más “manejable”, o emplear LibreOffice, que sí mantiene compatibilidad con este formato, pero sólo de la versión 5 en adelante. En caso de optar por instalar este programa, la mejor opción es la instalación completa o la personalizada con todas las opciones marcadas.
Pantallazos de ClarisWorks 3:
Pantallazo de ClarisWorks 5:
En la barra superior, bajo el menú “Edit” y hasta “Size”, se ven los iconos para crear documentos tipo Excel y similares. En la flecha bajo el menú “File” accedemos a un menú desplegable que nos ofrece accesos a distintas opciones configurables y a los asistentes.
Esta opción, a diferencia de otras alternativas de tipo “Works”, incluía, a parte de las sabidas hojas de cálculo, bases de datos y procesador de textos, un pequeño programa similar al Paint de Windows.
En definitiva, ClarisWorks era un “todo en uno” semejante a Works, pero mucho más tosco.
Me reafirmo en mi hipótesis: si se hubiera trabajado mejor esta opción, habría sido muy popular, pero sus descuidadas prestaciones dieron aire a Works y a Office, por bien o por mal, y los que escogieron Claris, debieron optar por el cambio y el abandono progresivo de esta alternativa, con la que LibreOffice mantiene compatibilidad, cómo decía anteriormente. También se puede buscar y descargar la versión 5 y cambiar el formato del documento “desde dentro”. Esta última versión es mucho más estable que las anteriores, y merece la pena usarla para recuperar esos viejos trabajos que creemos irrecuperables, si hubiera algún problema de compatibilidad con algún formato Claris concreto.
La versión 5 trabaja perfectamente en Windows XP y en Windows 98, dónde la he probado con buenos resultados.
-Reflexión 7: WordPerfect 5. (1994)
-Reflexión 8: WordPad. (1985; actualidad)
De nuevo, cómo la vez de Claris, mencionando este trabajo me han preguntado por las aplicaciones que vienen integradas en Windows, y ahí me he visto pillado, por lo que me he puesto a ello…
WordPad es una evolución de “Edit” (MS-DOS) y de “Bloc de Notas” (Windows) inspirado en Word, lo que casi podría llamar, simplificando el término, “Word Lite”. Su formato nativo es “.rtf”, y nace del antiguo “Write” (Windows), cuya extensión era “.wri”
Write desapareció en Windows ’95, convirtiéndose en WordPad, siendo sustituida su extensión .wri por .rtf
Tanto Write cómo WordPad son “Procesadores de Texto”, pero en “versión resumida”, de modo que sólo ofrecen lo básico y más rudimentario para hacer documentos más complejos que con Bloc de Notas, siendo WordPad (la actualización de Write) una formulación más “potente”.
Las primeras versiones de Write no eran muy “poderosas”, pero ofrecían algunas posibilidades que Notepad nunca ha incluido.
En Windows 3, Write mejoró visiblemente, y ofrecía la posibilidad de insertar objetos, imágenes… cosa que hasta entonces nunca había sucedido, y que, aún hoy, en su versión actualizada, sigue funcionando. También hay que hacer notar que la versión de Write incluida en Windows 3 es más sencilla que la que se incluye en Windows 3 Para Trabajo en Grupo.
Con la aparición de Windows ’95, PaintBrush se convirtió en Paint, y Write se convirtió en WordPad, y las mejoras incluidas en la anterior versión de Write se mantuvieron, pero con la modificación del nombre y la interfaz del programa, también se modificó el formato nativo, pasando a ser .rtf
A día de hoy, WordPad sigue ofreciendo las mismas ventanas y posibilidades que ofrecía en Windows ’95.
-Reflexión 9: Bloc de Notas (Notepad). (1985; actualidad)
Notepad (Bloc de Notas) es una de las aplicaciones más longevas que vienen con Windows, igual que Paint y WordPad (aunque estos dos fueron modificados a partir de Windows ’95). Aparecía en su primera versión (Windows 1) a mediados de los ’80, pero su historia viene de mucho antes. En MS-DOS era el programa “Edit” (en los MS-DOS que tengo, versión 5 y versión 6.22, no se aprecian diferencias):
Esta era la ventana gráfica del antiguo Bloc de Notas, llamado por entonces “MS-DOS Editor” (Edit), en MS-DOS 5. En la versión 6.22 aparece exactamente igual.
Aparecido Windows 1, Bloc de Notas abandonó su antiguo nombre (Editor; MS-DOS Editor) y se transformó en Notepad (Bloc de Notas), siempre en plataforma Windows, y lucía así:
Este programa no está catalogado cómo “Procesador de Texto”, pero ¿quién no lo ha usado para hacer pequeños apuntes por el pequeñísimo tamaño que ofrece su formato (.txt)? Personalmente, uso más Bloc de Notas que WordPad. El formato .txt es compatible con la mayoría de programas que se “entienden” con texto, y encima son documentos muy ligeros, lo que resulta muy útil. ¿Punto negativo? No incluye nada de nada. Ni corrector ni separador silábico… nada; por tanto, para documentos complejos no sirve, lo que no excluye que pueda usarse para ese fin, pese a todo.
En las últimas versiones, Notepad ha ido incluyendo mejoras que hacen más sencillo el uso de esta herramienta básica, pero, en esencia, sigue siendo casi lo mismo que era en MS-DOS y en los primeros Windows. No ha cambiado nada (o casi nada) en lo visible.
Anexo Técnico: PDF's.
(Las comparativas de tamaño de los distintos archivos PDF corresponden a este mismo documento antes de la inserción de las siguientes capturas de pantalla y de algunas correcciones y añadiduras de última hora.)
1. OpenOffice PDF:
PDF protegido con contraseña de permisos y con compresión sin pérdida de calidad: 2.81 MegaBytes.
2. LibreOffice PDF:
PDF protegido con contraseña de permisos y con compresión sin pérdida de calidad: 9.94 MegaBytes.
3. Word PDF:
PDF básico (sin seguridad) optimizado para mínimo tamaño: 2.42 MegaBytes.
4. KingSoft Office PDF:
PDF con contraseña de permisos, sin optimización: 9.54 MegaBytes.
—Opiniones acerca del uso de PDF en las cuatro comparativas:
1. PDF en OpenOffice: ofrece capacidades básicas para la creación y protección de archivos PDF, suficientes para un uso básico a moderado, resultando un PDF con tamaño ajustado. +Notable.
2. PDF en LibreOffice: ofrece mayores capacidades, cómo la posibilidad de marcar el documento PDF con una marca de agua (un tanto chapucera. Tampoco se puede modificar la posición de la misma). Añade opciones un tanto “inútiles” que quizá no lleguemos a usar, por ello el tamaño del archivo se dispara. Pese a todo es muy completo, aunque lo tase un poco a la baja. +Bien.
3. Conversor PDF de Word: es totalmente básico. No ofrece opciones de seguridad, por ello es el que brinda el menor tamaño de archivo, útil si no necesitamos muchas exigencias al usar este formato. En caso de necesitarlas, nos obliga a tener alternativas para manejar y editar PDF a fin de hacerlos más complejos. -Regular.
4. Exportador PDF de KingSoft Office: Sólo ofrece posibilidades de restricción (contraseña de apertura y/o de edición). Nada más, ni optimización ni compresión. -Mal.
Final:
La reflexión es compleja. OpenOffice es bueno, LibreOffice ofrece algunas mejoras curiosas, Office es el gigante que ofrece mejor corrección ortográfica, compatibilidad y menor tamaño de archivo con diferencia, Works es un clásico que no merecía tener el final que tuvo, KingSoft Office es la alternativa gratuita para abrir y seguir usando el formato de Works, aunque Works no nos dejará abrir documentos creados con KingSoft Office, y aún queda la mención de honor a la Suite de IBM, Lotus Symphony, alternativa muy vistosa y bonita al más puro estilo Office que ofrece una compatibilidad máxima con el Office de Microsoft, pero que es de pago, o, cómo poco, en versión de prueba para 30 días. En la misma línea, también encontramos WordPerfect Office, de Corel, versión gratuita para 30 días, una versión un tanto desleída (interfaz poco cuidada y tosca), pero compatible con muchos formatos y compatible también con la confección avanzada de PDF.
Con todo aún quedan muchas alternativas gratuitas y de pago que son notables. También algunos despropósitos que no oso ni mencionar, pero que son fácilmente encontrables en cualquier búsqueda.
Muy Atentamente:
El Fantasma del Vallès.
—Últimos apuntes: Por restricciones derivadas de mi Sistema Operativo, los ejemplos corresponden a:
OpenOffice 3.1.0. (Instalé Apache en XP y no encontré diferencias visibles ni llamativas en rendimiento ni funcionamiento, salvo que, en la nueva versión, el nuevo formato 'odt extendido' reduce unas décimas el tamaño del documento en comparación con la versión anterior, por lo que dejé ambos OpenOffice.)
LibreOffice 5.3.4.2. (Conocí de la existencia de la alternativa a OpenOffice de chiripa, y me ilusioné tratando de conseguirla, pero después de haber descargado un buen montón de instaladores incompatibles con mi sistema, lo dejé de lado. Gracias a una desinteresada contribución de un conocido que me pasó copia del instalador, puedo disponer de LibreOffice. Se habla de que hay una versión XP compatible más nueva que esta, pero no me he liado más. Manifiesto mi más sincero agradecimiento por la cesión de dicha copia del instalador.)
Office 2007. (Tenía 2003 con el “Compatibility Pack”. Luego puse 2007 e iba alternando entre uno y otro, hasta que un error inexplicable dejó inoperativo el paquete de compatibilidad. Lo he desinstalado y reinstalado varias veces sin que se arreglara el problema, por lo que he quitado Office 2003. Reinstalado el Sistema Operativo a raíz de un error, he vuelto a ponerme ambos Office cambiando la ruta de la instalación y archivando esta versión Office en otro directorio distinto, cómo decía antes, recuperando la funcionalidad del “Compatibility Pack”, por lo que puedo volver a trabajar con ambas versiones según requiero.)
Works 9. (Siempre he tenido la versión 8, pero al encontrar la 9 me hizo gracia actualizar y conocer de primera mano las novedades de la que ha sido la última versión de este veterano programa. El resumen es simple: sólo se ha cambiado el icono del programa, siendo los anteriores la pluma estilográfica sobre un folio, y el actual, el bolígrafo. Y lo último: la “compatibilidad con 2007” se resume en un espacio para colocar accesos directos en el “Selector de Tareas” para Word y Excel, y la posibilidad de guardar archivos con formato de esos dos procesadores en Works. Nada más.
En caso puntual, pueden variar algunas ventanas o menús en versiones más nuevas de los programas analizados.
*Los convertidores ODT para Office pueden encontrarse en los siguientes links (Algunos amplían su compatibilidad a Office XP, 2003, 2007, 2010; todos necesitan .NET Framework 2):
https://odf-converter.uptodown.com/windows
Y encontraremos .NET Framework en:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?ID=16614 (← versión 2)
https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718 (← versión 4.5)
(*) A fecha de hoy, 17 de octubre de 2020, he encontrado, sin proponérmelo, la resolución al problema del JRE. No sé ni cómo ha sido, pero ha sucedido. En un disco de recuperación de Drivers de HP encontré, echando un ojo al software contenido, una carpeta llamada “SunJava”. Accedí a ella por medio de la interfaz de OpenOffice, por el comando "Añadir Java", pero me saltó la ventana de que no había ningún entorno de ejecución Java en esa carpeta. Entonces cerré OpenOffice, instalé Java, volví a abrir OpenOffice, regresé al menú "Opciones" → "Java" y el nuevo Java estaba listado. Sólo tuve que clicar encima para activarlo, y listo.
Parece que el Java útil para esta versión del programa (OpenOffice 3) es la 1.6.0., pues era distribuida por la desaparecida Sun Microsystems. (Actualmente, Java es de Oracle. Quizá sea por eso que OpenOffice no lo reconoce, al ser la versión anterior al cambio...)
Esta versión de Java también funciona con LibreOffice 5.3.4.2:
Bueno, ¡misterio resuelto! (de chiripa...) >_<
(*) Este entorno de Ejecución Java no funciona con Apache OpenOffice 4. Sólo es compatible con las versiones anteriores. El JRE compatible con OpenOffice 4 es JRE versión 7.65 cómo mínimo, compatible también con las versiones más nuevas de LibreOffice, incluida la 5.3.4.2.
(*) La versión 3.1. de OpenOffice era compatible con Windows 2000 SP2 mínimo en adelante, además de ser compatible con el formato Office 2007. Apache sólo es compatible con XP en adelante. Para Sistemas Operativos anteriores, cómo pueden ser Windows 95, 98, NT 3.51 – 4, ME, o versiones aún más antiguas, cómo pueden ser Windows 3 y anteriores, no hay alternativa posible. Tanto Microsoft Office y su Compatibility Pack cómo OpenOffice 4 terminan la compatibilidad con Windows XP (en el caso de Office se reduce a Windows 2000 SP4), por tanto, en Sistemas Operativos anteriores, perderemos la compatibilidad con el formato Office 2007. Otro detalle llamativo es que el Pack de Compatibilidad funciona con todas las versiones Office, desde la '97 a la 2003, por tanto, si se instalara un Office '97 (o posterior) en XP o en 2000 SP4, al ser el Compatibility Pack compatible con esas versiones Windows, obtendríamos compatibilidad con Office 2007 en antiguas versiones Office, pero no si hiciéramos esto en versiones Windows anteriores a 2000 SP4 o XP, por lo que perderíamos la compatibilidad entre formatos Office. En otras palabras: el paquete de compatibilidad discrimina por Sistema Operativo, no por versión Office. Únicamente está disponible para Office '97, 2000, XP y 2003 dentro de entornos Windows a partir de Windows 2000 SP4.
Opiniones sobre esta Reflexión:
Esta ponderación nacía del interés que me ocasiona el mundo de la Suites Ofimáticas, pues paso gran parte de mi tiempo informático frente a ellas, cómo dije con anterioridad, con Works 8 en mis comienzos, siguiendo con el Office de Microsoft hasta la fecha.
Conociendo de casualidad que muchos hacen malabares con Office comercial y versiones gratuitas, me interesé en explorar las alternativas que se ofrecen, constatando que hay mucho para ver, pero pocas opiniones que ayuden a un usuario a decidir sobre cuáles pueden ser las alternativas más útiles para el desempeño de su labor o de sus necesidades.
Una instalación “Completa” puede ser exagerada para algunos usuarios, que pueden no utilizar algunos componentes de la Suite, y para ahorrar espacio quizá les resulte más cómodo obviarlos. En estos casos resulta complicado decidir qué versión es la necesaria, si la “Home Edition”, la “Professional”… cada una integra una serie de programas, y dependiendo de la versión elegida, alguno útil puede quedar fuera o no estar integrado.
Según el nivel del usuario, puede resultar liosa la elección. Sobre todo esto ha nacido esta reflexión, con el interés de hacer un poco más comprensible, ni que sea para mí mismo, todo este mundo, y reiterar las opciones que fueron, hace años, una alternativa mucho más utilizada que las opciones más conocidas, económicas, simples y ágiles que el gigante Office, cómo fue el caso de Works, aunque “la ofimática gratuita” no llegara hasta el año 2000, de la mano de OpenOffice.
OpenOffice:
Fue el que abrió la puerta al mundo de la ofimática gratuita, hace nada más y nada menos que 20 años, y el tiempo lo ha consolidado cómo una alternativa muy útil y valiosa, pero se ha mantenido muy escorado en lo suyo, por así decir, cómo Microsoft hizo con su Office, desde la versión 2003 hasta la primera de todas, reiterando su propio formato por delante de todos los demás. Las últimas versiones (OpenOffice 3 en adelante) permiten abrir archivos de Office, los clásicos y los más actuales, pero no guardarlos con los formatos Office 2007, lo que puede ser un poco molesto, sabiendo que el formato XML de Office crea archivos más menudos que los formatos clásicos de Office. Otro engorro sucede si debemos abrir un XML y, tras una corrección, debemos guardarlo. La solución es guardarlo con extensión Office “primitiva” (.doc; .xls...) o con la extensión de OpenDocument, con el riesgo de que quién reciba el documento no pueda abrirlo si no dispone de convertidor o de un programa compatible con dicha extensión, o que lo vea con una extensión distinta. Por esa necesidad han aparecido convertidores para Office, que, aparte de ser gratuitos, son muy completos y útiles, sobre los que hablé anteriormente, reseñando el único que me ha funcionado bien: “ODF Add-In for Microsoft Office”.
LibreOffice:
Versiones de pago:
Dentro de las opciones de pago, el Office de Microsoft es de las mejores opciones que se pueden elegir. La Suite de Corel, WordPerfect, rivalizó con el Office de Microsoft en los '90 y los últimos '80, lo que obligó a Microsoft a mejorar mucho su producto, creciendo a la zaga de WordPerfect, que en aquellos tiempos fue una gran elección que iba muy por delante de Word. Actualmente la han descuidado bastante, y casi ha caído en el olvido. De igual forma, la hoja de cálculo de Lotus, Lotus1-2-3, fue la mejor elección comparada con las versiones más antiguas de Excel.
Works era algo similar a WordPerfect y Office: un paquete orientado a ordenadores con recursos muy limitados, por lo que era una opción mucho más económica que otras alternativas, a costa de resumir mucho sus prestaciones, pero que, a diferencia de otros paquetes, disponía de un diccionario muy completo integrado en el procesador de textos, pero sólo podía usarse el inglés y el español. También disponía de una llamativa sencillez de uso en sus aplicaciones integradas, que fluían con una agilidad asombrosa con un muy bajo consumo de recursos, y el punto fuerte fueron sus plantillas para documentos, pues incluía una barbaridad. Lo malo es que los formatos nativos de las bases de datos y hojas de cálculo de Works resultan muy difíciles de abrir en aplicaciones de terceros.
ClarisWorks seguía la estela de Microsoft Works: incluir en un solo paquete varias aplicaciones para distintos usos, orientando la oferta a ordenadores con bajas capacidades, pero, puestos a pagar por él, no ofrece muchas ventajas, y se prefirió a Office y a Works por delante de Claris, lo que propició su abandono en 1997, que fue cuándo empezaba a “ir bien”.
Dentro de la categoría de Suites de pago abundan las opciones y los precios, pero casi todas (por no decir “la totalidad”) son muy similares al Office de Microsoft, al menos en apariencia y prestaciones (programas integrados.)
Despedida
El usuario debe ser el que elija qué compañero quiere en su ordenador, y si quiere pagar por él o no. El trabajo de muchos desarrolladores durante mucho tiempo ha permitido que la ofimática sea accesible a todos de forma gratuita, pero también es importante saber qué prestaciones ofrecen los distintos paquetes disponibles para ver si se amoldan a nuestras necesidades o no. Sobre esto pivota la presente reflexión: conocemos muchas posibilidades, cada una incluye aplicaciones que, quizá, otra similar no incluya y que pueden resultar útiles, pero los usuarios, en muchas ocasiones, no disponemos de información suficiente, clara y entendible para tomar una decisión acertada. Por eso me puse a redactar este informe, basado en mis propias impresiones, procurando que resultase imparcial y entendible, y que ayudase a algunos que, cómo yo, andamos muy pez en estos mundos.
Entre OpenOffice y LibreOffice me resulta muy difícil elegir. Open es más liviano, más ágil, pero Libre, un poco más pesado, ofrece unas mejoras que me son muy útiles. La comparativa lo muestra, incluso algunas extensiones que podemos encontrar para OpenOffice son compatibles con LibreOffice. La cara antipática de LibreOffice es su página web. Enrevesada y compleja, dificulta mucho la búsqueda de las versiones anteriores, los paquetes de ayuda, las extensiones... Por el contrario, OpenOffice ofrece una web muy depurada, sencilla y ordenada, por lo que parecería la opción más simple para usuarios que se desenvuelven con mayor dificultad en páginas complejas. OpenOffice incluye paquete de ayuda en el instalador, lo que resulta muy útil para los que comienzan a usar esta alternativa sin mucho conocimiento, pero es necesario instalar un Entorno de Ejecución de Java (Java 7.65) para activar la búsqueda de palabras dentro de la ayuda.
Las interfaces no tienen mucho misterio. Todas parecen nacer del calco casi exacto de las aplicaciones Office anteriores a la profunda revisión de la versión 2007, por lo que, con la práctica adquirida durante las versiones anteriores, el desempeño de las labores en estas aplicaciones resulte sencillo, hay momentos en los que se advierten variables, motivo que lleva a la necesidad de pedir ayuda, que es dónde se dan los problemas del JRE (OpenOffice y LibreOffice), y la ausencia de archivos de ayuda (LibreOffice) que hay que descargar a parte, no sin esfuerzo. Una vez solventados estos hándicaps, Open y LibreOffice muestran todo su potencial.
Ambas posibilidades son sobresalientes, y hay que agradecerlo al desempeño de mucha gente que, durante años, ha estado mejorando y ampliando las posibilidades de estos paquetes ofimáticos, hasta llegar al punto de hacer complicada la elección de uno u otro.
Con estas líneas pongo punto final a mi trabajo, esperanzado de que haya resultado útil para quién haya invertido tiempo en su consulta.
Barberà del Vallès, Barcelona; 7 de septiembre de 2020, 1 de mayo de 2021.
Documento realizado íntegramente por “El Fantasma del Vallès” (“Ediciones del Vallès” y “El Fantasma del Vallès Productions”), para @RadioCassette, @BlogDelValles. © ®
(Correcciones y ampliaciones de última hora entre el 20 y el 23 de octubre de 2020 basadas en el reportaje “Trucos para Open y LibreOffice” ofrecido por la web Genbeta.)
(Ampliaciones de última hora el 15 de noviembre y añadido “Pantallazo de Works 8”, cortesía de L. M., que me prestó un viejo disco duro que contenía Works 8. Correcciones menores.)
(20 de noviembre: Ampliación para exponer las limitaciones de compatibilidad en función del Sistema Operativo en el que se instala la actualización Office 2007 Compatibility Pack, y añadido “Pantallazo Office '97 en XP.”
(6 de diciembre: añadido otro pantallazo de Works y corregidas algunas entradas “inexactas”.)
(26 de diciembre de 2020: correcciones menores.)
(3 de enero de 2021: Añadido “Pantallazo Conversor Word-Works”.)
(9 de enero de 2021: Advertidos y corregidos algunos errores. Ampliaciones diversas en algunos apartados.)
(28 de marzo de 2021: Revisiones y correcciones menores.)
(25 de abril de 2021: Añadido de última hora: “MultiFormatSave”. Correcciones.)
(1 de mayo de 2021: Corrección de algunos términos inexactos y retoques menores.)
(15 de mayo de 2021: Añadido ClarisWorks por demanda popular, y WordPerfect por deseo propio. Correcciones menores.)
(16 de mayo de 2021: Añadida la reseña a WordPerfect 5.)
(26 de septiembre de 2021: Revisión, lectura, modificación y corrección.)
(9 de octubre de 2021: Inclusión de las reseñas a WordPad y a Notepad por petición popular.)
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